Collaboration-Tools helfen uns, besser mit unseren Kollegen zusammenzuarbeiten. Sie ermöglichen es uns, schneller zu kommunizieren, Dokumente einfacher auszutauschen und zusammenzuarbeiten. Spätestens seit der Pandemie sind Softwarelösungen für Meetings, Chats und mehr auf fast jedem Computer, Tablet oder Smartphone verfügbar und der Mehrwert der Tools wird geschätzt. Die Lösungen bieten zudem ein großes Potenzial, uns in unserer täglichen Arbeit noch besser zu unterstützen und zu erleichtern.
Nutzen Sie smarte Technologien nicht nur zu Hause, sondern auch im Büro
Smarte Digital-Home-Lösungen sind bereits weit verbreitet: Kühlschränke erkennen, dass die Milchtüte leer ist, das intelligente Smart-Home-System regelt Beleuchtung und Energieverbrauch und „Alexa“ kümmert sich um unsere Online-Bestellungen.
Digitale Lösungen können auch repetitive und langweilige Aufgaben im Büro übernehmen und uns mehr Freiheit bei der Zusammenarbeit geben. Viele Unternehmen zögern jedoch noch, die Automatisierungsmöglichkeiten der Plattformen voll auszuschöpfen. Diese Lösungen sind jedoch schnell und kostengünstig umsetzbar.
Bewältigen Sie die Flut an Aufgaben mühelos
Aufwändige Koordinationsaufgaben finden sich in jedem Unternehmen. Je nach Bedarf gibt es jedoch speziell entwickelte Module, die unabhängig voneinander zusammengestellt werden können und über eine moderne und intuitive Benutzeroberfläche verfügen. Sie lassen sich schnell bedienen und sind nicht nur smart, sondern auch intuitiv. Einige beliebte Anwendungsfälle:
Onboarding neuer Mitarbeiter Eine Neueinstellung löst viele administrative Aufgaben in der Personalabteilung aus, die mit dem Onboarding-Modul automatisch verteilt werden. Das HR-Team hat immer den Überblick über den Aufgabenstatus und mehr Zeit für die Mitarbeiter.
Raumbuchungen Wer im Büro einen Raum für ein ungestörtes Telefonat, in Ruhe arbeiten oder für Besprechungen oder einen eigenen Arbeitsplatz buchen möchte, kann ein smartes Buchungstool nutzen. Einfach Zeitraum eingeben, passenden Vorschlag auswählen, fertig.
Personalplanung Fällt ein Mitarbeiter während einer Schicht kurzfristig aus, beginnt die langwierige Suche nach Ersatz. Eine App kann hier Abhilfe schaffen: Mit wenigen Klicks wird die Waisenschicht allen Teammitgliedern auf einmal mitgeteilt. Bestätigt ein Teammitglied die Zugübernahme per Klick, wird dies allen anderen Teammitgliedern als erledigt angezeigt. Dadurch wird der Aufwand zur Koordination dieser Ausfälle minimiert.
Fazit
Um echten Mehrwert zu schaffen und Unternehmen voranzubringen, braucht es keine sehr komplexen Lösungen. Mit der richtigen Idee und dem Blick für Optimierungspotenziale lassen sich mit wenig Aufwand smarte Lösungen entwickeln. Diese geben Mitarbeitern mehr Zeit für spannendere und produktivere Arbeit, aber vor allem mehr Raum für wertvollere Zusammenarbeit.